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毕业生归档工作安排
ag网站亚游登录:系统管理员  发布时间:2017-05-16   浏览次数:47
 
 
为了做好我校2012年毕业生的归档工作,现就有关问题通知如下:
一、高度重视毕业生归档工作:毕业生档案是毕业生在校期间的表现证明,各院系一定要高度重视,针对每一位学生现实表现,本着实事求是、针对性强的原则,做好毕业鉴定,禁止千人一面的现象出现,把学生在校的情况如实地用文字表述在档案里。
二、档案内必须有的材料
本科毕业生档案里必需的材料有:档案目录、中学档案、学生入学登记表、学生成绩总表、高等学校毕业生登记表、毕业生体检表、团员材料、思想政治素质综合考评表、学生各种奖励登记表、受处分学生的处分决定(解除处分材料)、入党材料、致用人单位一封信(办理过国家助学贷款的毕业生)、档案回执及就业通知书(报到证副本),提前调档说明。
    毕业研究生档案里必需的材料有:档案目录、原有材料(中学材料、大学材料、硕士材料)、攻读硕士学位研究生录取登记表或报考攻读博士学位研究生登记表、研究生入学登记表、研究生成绩单、普通高校毕业研究生登记表、学位论文答辩决议书、学位申请书、学位通知单、各种奖励登记表、受处分学生的处分决定(解除处分材料)、党团材料、致用人单位一封信(办理过国家助学贷款的毕业生)、档案回执及就业通知书(报到证副本),提前调档说明。
三、各校区毕业生登记表鉴定时间:
6月20日:崂山校区;6月21日下午:鱼山校区。
    四、各院(系)交档案时间安排:7月3日、7月4日上午
7月3日第一组(上午:8:00—9:10 经济学院;9:10-10:00文学与新闻传播学院; 10:00—11:00海洋环境学院;11:00-11:30数学科学学院;下午:13:15—14:00化学化工学院;14:00—14:45海洋地球科学学院;14:45—15:20环境科学与ag网站亚游登录;15:20-16:00外国语学院。);第二组(上午: 8:00—9:40管理学院;9:40-11:00信息科学与ag网站亚游登录;11:00-11:30材料科学与工程研究院;下午:13:15—14:30ag网站亚游登录;14:30-15:30法政学院;15:00-16:00基础教学中心)。
地点:行远楼304房间。
7月4日上午:8:10-8:40医药学院;8:40-9:40海洋生命学院;9:40-10:20水产学院;10:20-11:00食品科学与ag网站亚游登录。地点:师苑餐厅二楼就业信息查询室。
其余批次档案收取时间另行通知。
五、本科毕业生和毕业研究生的档案按规定的时间和地点一起送达,档案袋上写明档案发放地址,在档案袋的页舌上写清专业和姓名,并按就业计划排序。
六、7月5日—7月13日档案抽查、整理和集中发放。
 

 

 
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