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毕业生办理离校手续工作安排
ag网站亚游登录:系统管理员  发布时间:2017-05-16   浏览次数:76
 
 
党委组织部
毕业生党员需办理组织关系转移手续。请各院(系)登陆党委组织部网站仔细阅读《ag亚游集团毕业生党员组织关系转接注意事项》,并下载附件《毕业生党员组织关系转移登记表》分类详细填写,于6月12日中午12:00前发送电子版至lixin@ouc.edu.cn,由组织部逐一审核并打印党员组织关系介绍信。6月20日前,以院(系)为单位到行远楼455党委组织部办公室领取介绍信。组织关系转到山东省外的,还需以院(系)为单位持我校开具的党员组织关系介绍信,到青岛市委组织部办理换信手续(联系电话:85911969)。
7月19日(上午8:30—11:30,下午13:30—17:00)办理第二批派遣离校的毕业生党员组织关系转移手续。届时请以院(系)为单位持第二批离校的《毕业生党员组织关系转移登记表》到行远楼455党委组织部办公室集中办理(联系电话:66782722)。
 
校团委
团员组织关系转移手续,以学院(系、中心)团支部为单位,收齐团员证,鱼山校区各团支部于6月20日下午(13:30—17:00)集体到职教楼团委办公室(校医院旁二层楼一楼)办理,崂山校区各团支部于6月21日(上午8:30—11:30,下午13:30—17:00)集体到大学生活动中心会议室办理。第二批派遣离校的毕业生团员组织关系转移手续,以学院(系、中心)团支部为单位,收齐团员证,鱼山校区各团支部于7月11日上午(8:30—11:30)集体到职教楼团委办公室(校医院旁二层楼一楼)办理,崂山校区各团支部于7月11日下午(13:30—17:00)集体到崂山校区大学生活动中心会议室办理。
 
教务处
一、6月10日前,各院(系)结束毕业生的课程考试(非毕业班考试除外)和毕业论文(设计)等实践环节考试。所有课程成绩请务必于6月13日前录入成绩系统,以免影响到毕业生离校。
二、6月15日前,各院(系)安排学位评定分委员会会议审议授予学位事项,并报送《ag亚游集团学位评定分委员会学位授予评定报告》和《ag亚游集团全日制本科生申请授予学士学位名册》。
三、六月中旬校学位评定委员会会议结束后,教务处负责将六月毕业学生名单上传至“毕业生离校系统”。
四、6月14日-21日,参加毕业生课程考试成绩不合格,且符合申请延长修业年限、本科结业或肄业条件的学生,到教务处学业与学籍管理科办理相关手续。地点:崂山校区行远楼343室,电话:66782731。
五、6月26日,学校召开2012届本科生毕业典礼暨学位授予仪式,届时发放六月份毕业学生的证书。
六、6月27日,以班级为单位收齐六月份毕业学生的学生证,到教务处学业与学籍管理科办理离校手续,地点:崂山校区行远楼343室,电话:66782731;鱼山校区胜利楼121室,电话:82032731。
七、7月17日,参加七月份课程期末考试合格,经确认可以毕业的,以班级为单位持学生证到教务处学业与学籍管理科办理离校手续,地点:崂山校区行远楼343室,电话:66782731。
八、7月17日—18日,参加七月份课程期末考试成绩不合格,且符合申请延长修业年限、本科结业或肄业条件的学生,到教务处学业与学籍管理科办理相关手续,地点:崂山校区行远楼343室,电话:66782731。逾期未办理者,符合结业按结业处理,符合肄业按肄业处理。
九、7月19日,七月份毕业学生到所在院(系)领取毕业证书和学位证书。
 
研究生教育中心
一、研究生证以院(系)为单位统一收齐后交研究生教育中心加盖“ag亚游集团研究生毕业留念”章,研究生证盖章后发回研究生作为留念。研究生证丢失的研究生,由学院写明情况并出具汇总名单(本人需提交情况说明到学院,由学院存档),加盖学院公章后交至研究生教育中心,方可办理离校手续。
办理时间:6月18-19日
办理地点:崂山校区行远楼139室
二、研究生校徽由毕业研究生自己妥善保管作为留念。
三、2012年7月份之前不毕业的2006级及之前入学的博士研究生、2009级及之前入学的硕士研究生必须办理延期手续,填写《ag亚游集团研究生延长修读年限审批表》(研究生教育中心网页下载),签字盖章交本院研究生秘书处,由研究生秘书交研究生教育中心培养部审批。
办理时间:6月19日
办理地点:崂山校区行远楼139室
四、在6月26日学校组织研究生毕业典礼暨学位授予仪式之前,各单位请勿召开研究生毕业典礼。
五、6月15日前,研究生登陆图书馆主页,上传学位论文电子版,经图书馆做格式审核,合格后转研究生教育中心学位办做查重检测,审核通过者,方可颁发毕业证。
六、6月15日前,研究生登陆“学位信息采集系统”填写学位信息,合格后颁发学位证。
七、6月15日前,按照指定格式,成功上传毕业论文、填报学位信息的博士研究生,在校学位委员会表决通过后,可在“2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式”上直接领取学位证。
 
学生工作处
6月24日前所有未签订还款协议的贷款毕业生到中国银行青岛市南二支行签订国家助学贷款还款协议书后,到行远楼307资助工作办公室办理相应手续。
联系人:张杰   电话:66782575 
 
财务处
一、教务处、研究生教育中心请于6月18日前将毕业生名单(盖章的纸制版和电子版)交至财务处。
二、延长修业年限的毕业生请于6月14日起持教务处手续单及复印件到崂山校区财务处244房间,交清往年及2012—2013年度学费后办理延长修业年限手续。
三、各院系督促未缴清应缴费用的毕业生于6月15日前到所在校区财务处缴纳费用。
 
保卫处
   根据今年学校毕业生离校整体工作安排,户口发放时间第一次拟定于2012年6月25日发放,第二次拟定于2012年7月17日发放。
户口迁移证、户籍证明是每个毕业生户籍迁移过程中的唯一凭证,因此在领取和发放中要妥善和慎密,切勿丢失。为此提醒各院、系负责该项工作的老师注意以下事项:
一、领到本院系毕业生户口迁移证或户籍证明时要当面清点、核对,然后签收。
二、户口迁移证或户籍证明发放时要尽量发到本人的手上,要求本人签字并留下联系电话。代领时要求代领人签字并留下代领人和学生本人的联系电话。
三、提醒学生领到迁移证或户籍证明后要核对内容和右下角有无户口专用章(无章无效),如有错误请及时到八大关派出所办理更正。
四、更换单位的毕业生领到户口迁移证后如发现与现户口迁移地址不符,请本人持证到八大关派出所办理更正。
五、2012年8月25日之前请将发放剩余的迁移证或户籍证明(并附上名单)及毕业生领取户口签字的发放表一并交到公安处户籍科。
六、领到户口迁移证或户籍证明的同学以班为单位到各校区的公安处办理离校手续单签章,办理缓派的毕业生暂不签章,待领到户口迁移证或户籍证明后办理(户口未迁到学校来的同学不受此限)。
联系电话:82032250   联系人:贾老师
 
计生办
根据计划生育管理相关规定及就业单位要求,毕业生就业、落户及升学均需提供个人婚育信息。为更好地服务学生,减少其离校后不必要的麻烦,请各院(中心)统一为学生办理《毕业生婚育信息表》。现将有关事项通知如下:
一、毕业学生登陆离校系统,按要求真实、详细地填写个人婚育信息,系统将自动生成《毕业生婚育信息表》及《毕业生婚育信息汇总表》。
二、学院统一打印以上两种表格,由学生计生员审核汇总表信息,确认是否符实,经学院有关领导签字并盖章后一并交到计生办办理相关手续。
办理时间:6月19日至21日
鱼山校区 6月19日;地点:胜利楼107房间,电话:82032211; 
崂山校区 6月20日、21日;地点:行远楼209计生办,电话:66782212;
届时,请各院(中心)派专人持《毕业生婚育信息表》及《毕业生婚育信息汇总表》到所在校区办公地点办理。
第二批派遣离校的毕业生,请各院(系)派专人于7月13日持《毕业生婚育信息表》及《毕业生婚育信息汇总表》直接到行远楼209计生办办理。
 
图书馆
为了使毕业生顺利利用该系统办理与图书馆相关的手续,特将有关事项通知如下,望广大毕业生周知。
一、2012届毕业生图书馆的借书截止日期为2012年6月10日,6月11日起只还不借,毕业生离校前持校园智能卡仍可进入图书馆享受其他服务。
二、请毕业生按照学校的统一安排,于6月20日(第一批离校人员)、7月10日(第二批离校人员)之前到所在校区总服务台将所借图书或欠款全部还清,欠款只能通过校园智能卡支付。如有丢失的图书,请办理赔偿手续,具体操作详见图书馆主页《图书赔偿管理办法》。
三、我馆将根据校网络中心提供的毕业生名单,于6月22日(第一批离校人员)、7月13日(第二批离校人员)批量注销图书借还系统中所有符合条件的读者信息,届时离校系统中的图书馆部分将自动更新状态,从而完成图书馆环节的离校手续。
四、如果毕业生在登陆离校系统后发现在图书馆环节仍存在问题,请先登录图书查询系统(http://222.195.226.30)查询欠费及未归还图书的具体信息,并请尽快到所在校区总服务台办理相关手续。(为顺利完成相关操作,请务必携带充有足够金额的智能卡)。如有疑问,请随时到所在校区图书馆总服务台进行咨询,或拨打电话:崂山66786095;鱼山82032354。
五、应届毕业研究生需要按照研究生教育中心和图书馆的通知,进入图书馆主页的“学位论文提交系统”进行学位论文电子版的提交。学位论文电子版的提交请于2012年6月15日前完成,如在使用论文提交系统时出现疑问,可咨询图书馆参考咨询部,电话:66781891,66782698。
 
学生社区服务中心
一、所有毕业生于6月22日到各楼值班室领取学生社区服务中心离宿手续单。按离宿手续单要求办完后,凭离宿手续单到所在校区管理部办公室办理离宿手续(鱼山校区:5号楼对面平房办公室;崂山校区:北区:7号楼一楼办公室,南区:8号楼一楼办公室)。
二、崂山校区20号楼需缴纳超额电费的同学,请于6月20日到21号楼值班室缴纳。
三、请各院(系)将分党委盖章后的毕业生宿舍文明检查员名单(包括离校时间及联系方式)及电子版(因分两批离校,文明检查员应为本宿舍最晚离校的同学)于6月18日前交所在校区学生社区管理部。注:文明检查员名单请务必标明宿舍号和联系方式及离校时间,延期一年的不能做文明检查员。
四、学生社区服务中心将于6月27日、6月28日对毕业生房间进行检查验收,请各宿舍的文明检查员留守协助。
五、第二次派遣离校的同学,请于7月19日到所在校区管理部办公室办理离宿手续。
六、考取今年本校研究生的同学,可于6月27日将个人行李送到中心指定房间(另行通知),新生注册报到时方可领取。在新学期注册报到之前,中心不予安排住宿。
 
校医院
毕业生离校前查体工作安排:鱼山校区毕业生6月5日、6月6日(周二、周三)进行;崂山校区毕业生6月11日——6月15日(周一——周五)进行;毕业生健康体检档案以院(系)为单位到所在校区校医院办公室领取,领取时间两校区都是6月18日—6月21日(周一——周四)。
 
票务中心
各院可根据毕业生需要,以学院为单位到票务中心统一办理订票。
 
网络与信息中心
2012届毕业生离校不需要到网络与信息中心集体办理离校手续,离校学生的校园网账号和校园智能卡业务按照以下方法处理,有特殊需求的学生可以单独到各校区网络与信息中心办理相关业务,浮山校区中心的业务办理时间为每周三全天。
网络与信息中心联系电话:崂山校区 66782222 、鱼山校区 82032161、浮山校区 85902025。
一、校园网
(一)本届毕业生的校园网账号使用期限至2012年9月15日。
(二)考取本校研究生、延期毕业的学生在下学期入学后,持有效证件办理网络账号的延续使用手续。
二、校园智能卡
(一)2012届毕业生的校园智能卡不回收,根据毕业生离校派遣的时间统一设定校园智能卡在校使用的有效期。为了简化离校手续,建议毕业生有计划使用校园智能卡,尽量在毕业离校前消费完卡内金额。
第一次派遣离校的毕业生:校园智能卡于7月6日16:00统一销户。如果校园智能卡卡内有余额,7月6日16:00前毕业生可以单独到网络与信息中心办理退款销户手续,销户时必须先去图书馆办理图书管理子系统的相关手续;如果校园智能卡卡内无余额,毕业生不必到网络与信息中心办理销户手续,由系统统一销户。销户后的校园智能卡将不能使用。
第二次派遣离校的毕业生:校园智能卡于7月29日16:00统一销户。如果校园智能卡卡内有余额,7月19日、20日毕业生可在假期值班时间单独到网络与信息中心办理退款销户手续,销户时必须先去图书馆办理图书管理子系统的相关手续;如果校园智能卡卡内无余额,毕业生不必到网络与信息中心办理销户手续,由系统统一销户。销户后的校园智能卡将不能使用。
考取本校研究生的学生,其校园智能卡可以延期使用到2012年秋季入学时。这些学生的校园智能卡于2012年9月15日16:00统一销户,如果校园智能卡卡内有余额,9月14日16:00前可以单独到网络与信息中心办理退款销户手续。
延期毕业的学生,在校期间其校园智能卡可以延期使用。
 
校友会
继续在毕业生中落实校友联络员制度,请各院协助在毕业生中每班(硕士生、博士生可根据人数以专业、年级为单位)选定一名校友联络员,负责毕业后与母校及校友们的联系、沟通及信息交流、更新等工作。请各院将联络员的姓名、班级、手机号、电邮地址等汇总,于6月15日前发到校友会。
邮箱:xiaoyouhui@ouc.edu.cn
 
毕业生就业指导中心
毕业生须在规定时间内按照要求分别办理离校手续,在各个部门办完手续后,第一批6月27日离校的分别到所在校区领取报到证(鱼山校区办理地点:师苑餐厅二楼,电话:82032820;崂山校区办理地点:大学生活动中心会议室,电话:66782820)。6月28日离校的集中到崂山校区领取报到证(办理地点:大学生活动中心会议室,电话:66782820)。第二批7月19日离校的集中到崂山校区领取报到证(办理地点:行远楼304室)。
 

 

 
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